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财务票据粘贴要求小贴士

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-08-30

  在日常报销工作中,常常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核(解释:审查核实;审阅核定)报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况(Condition),特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家可以配合执行。
  一、票据整理、粘贴要求:
  1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
  2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据应集中在一起。
  3.粘贴票据的纸张大小:应用公司会计部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围(fàn wéi)。
  4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
  5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
  6.票据管理(guǎn lǐ):出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字。
  二、注意(attention)事项如下:
  1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
  2.不要用订书机订票据。
  3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
  4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下:
  图1火车票类的粘贴
 
  图2车辆通行费发票的粘贴
 
  图3出租车票的粘贴
 
  图4汽车车票的粘贴
 
  图5汽车客票的粘贴
 
  报销注意(attention)的地方
  在报销的过程中,常常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况(Condition),造成重复(repeat)贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响(influence)报销的进度(Pace)。南昌公司注册是开始创业的第一步。一般来说,公司注册的流程包括:企业核名→提交材料→领取执照→刻章,就可以完成公司注册,进行开业了。但是,公司想要正式开始经营,还需要办理以下事项:银行开户→税务报到→申请税控和发票→社保开户。现就相关(related)问题(Emerson)给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
  票面填写:
  1.部门名称:所在部门或办事处的名称
  2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号 ;¥ ;大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
  票据问题(Emerson):
  1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
  2.不同种类的费用(expense)尽量分开报销,不要用一张报销凭单报销
  3.报销凭单后附的各种发票、发票上的单位(unit)名称、金额大小写及商品名称等不得有涂改。
  4.对于报销票据要素(key point)不全的发票或不合规的各种票据,包括收据,假发票或其它经领导批准(pī zhǔn)准予报销的凭单,报销人必须将其与正规发票分开粘贴及填写。
  5.注意(attention)发票的有效期,过期发票不能进行报销。
  单据填写规定(guī dìng):
  1.出差明细表应注明出差人详细(xiáng xì)的出差目的地,乘坐交通工具种类、起止地及时间,车票张数和金额。
  2.将凭证(voucher)粘贴单、出差明细表附在费用(expense)报销单后,写明报销人所在部门、时间、附件张数、报销金额必须和原始发票的金额相等,金额需要分类汇总填写,报销费用用途,出差补助在差旅费报销单中单独填写,写明出差天数、标准、金额。报销单用黑色中性笔填写。
  3.费用(expense)冲借款的,要在备注栏注明冲借款,写明冲借款金额。补款金额。
  4.差旅报销单要按所列项目(xiàng mù)填写,要求书面整洁字迹工整,不得出现草书,不能出现涂改、乱划或是涂改液修改。
  5.对于单据填写不符合规定的,会计部有权退回。
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