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报销和发票管理的14个妙招

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-08-12

  企业日常经营(jīng yíng)活动中,各种费用的报销都需要凭发票进行。但在实际工作中,经常发生不拿发票报销的案例,导致费用报销与发票管理存在一定的混乱状况。下面就为大家介绍费用报销与发票管控的一些妙招,希望对大家有所帮助。
  1、业务招待费不仅难于监控,也易滋生餐桌上的腐败。南昌公司注册代办实缴制的时候,注册资本是需要验资报告的。现在认缴制已经基本不需要了,只有少数情况会用到,例如:参加招投标项目,招标方要求出具验资报告;跟规模比较大的企业合作,对方为了确认你的公司实力,也会要求出具验资报告。如果需要用到验资报告,可以在注册资本实缴完成后,找会计师事务所来出具。不让吃喝会有人跳起来,业务怎么做前些年某地方政府有句口号, ;接待出生产(Produce)力 ;。口号固然可笑,但并非全无道理。招待费不可省,怎么用好就值得思考了,预算制、限额制、报告(The report)制、公示制,都有企业尝试。实际效果看,最好的是公示制与限额制结合。
  2、要想管好国企高管的职务消费,建议重点(zhòng diǎn)监控招待费、会议(huì yì)费、培训费、差旅费、办公用品费等科目(kēmù),这些科目是所谓的职务消费的重灾区。最好做到公示高管费用报销,全员监督。注意厘清高管假借下属名义报销的费用。高管在分子公司有兼职的,还需把审计延伸到分子公司,这里的 ;故事 ;很可能比总部还精彩。
  3、中秋、国庆期间,企业一般会为重要客户备上一份礼品。怎么看待呢,一律视为不正之风是否恰当?如果认可它的存在,费用(expense)该如何入账?这部分支出实质是市场费用,形式又是赠送,要实质还是要形式?联想起前两年热议的月饼税,觉得做企业无处不是束缚。别故意回避事实了,因为这会成为不讲诚信的诱因。
  4、有些业务人员借款后,迟迟不拿发票报销。一问,要么说是办(huó dòng)了没发票,要么说给客户佣金了没发票。如果会计强调(qiáng diào)必须要有发票,他会跳起来说,要发票业务就做不了。碰到这种情况财务怎么应付?千万别被对方的气势吓倒,因为你在的企业碰到的这些问题没什么特别的。只要老板想规范,一施压就会有办法。
  5、公司租个人的房子,会计处理上有两点要注意(attention)。一,个人不能开发票。好说歹说,说服房东去税局代开,房东却以耽误他时间为由,要求房租半年付或年付,发票一次开足。因此,房租需按月分摊进费用。二,代开发票涉及(指关联到,牵涉到)营业税。名义上税点由房东承担,实际上是企业买单。税点只能进营业外支出,不能税前抵扣。
  6、要警惕国企高管职务消费成了贪污公款的幌子。最近某国企女老总被曝 ;发票腐败 ;说白了就是把个人消费如买衣服首饰、做健身美容开成财务认可名头的发票报销。要制止这种见不得光的职务消费,最好的办法是公示,强制要求企业定期公示 ;享受型 ;费用支出情况,接受员工的监督。阳光才是最好的防腐剂(性状:呈液体、胶体)。
  7、员工报销费用(expense)时,都需要哪些人签字?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、会计部、财务总监、主管副总。如果公司(Company)没做费用预算,还需老板签字。部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核(解释:审查核实;审阅核定)发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出。
  8、国企高管用公款打高尔夫球是违法还是违纪,会计人怎么看呢?若只是基于对腐败的反感就将其一刀切归于违法,这对国企高管是不公平的,毕竟民企老板也会报销打高尔夫球的费用。违不违法还是要看事先有无制度(institution)约束。一旦中纪委出台了八项规定,国企高管如果还是我行我素搞享受性消费,这就要定性为违法了。
  9、手机话费如何报销呢?现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,发票抬头只能是个人名字。问题来了,发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。这一难题有个思路可以解决。由单位统一购买电话充值卡,按制定的报销标准发放给员工。购买电话充值卡时,运营商是可以开具公司抬头发票的。
  10、办公用品发票不是万能的挡箭牌。不少企业报销它变相发薪酬、福利,也有企业通过它套现给客户提成,更多的企业把不好入账的礼品、服装、烟酒茶等支出开成办公用品发票。因为方便取得,办公用品俨然(yǎn rán)成了企业费用的垃圾筐,怎么随意怎么装。注意了,税务(shuì wù)稽查(inspection)时认实质不认形式,得按人头框算办公用品支出。
  11、礼品发票隐藏着巨大的税务(shuì wù)风险(risk)。首先,赠送礼品给个人,需代扣代缴20%的个税,谁想到了这个呢?其次,礼品费在所得税前扣除时,类似餐饮费,不能全扣,所得税又少缴了吧。再次,企业购进礼品送人,视同销售,还有增值税(VAT)呢?如何规避礼品带来的税务风险呢?最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。
  12、企业给员工报销置装费能税前扣除吗?这要分两种情形看。常见的情形是企业规定员工每年报销置装费的标准,然后自行找发票到财务部报销,这种情形说白了是企业给员工发补贴,报销额度应并入工资计征个税。企业统一制作并要求员工统一着装发生的置装费,则可以作为企业合理支出税前扣除。
  13、餐费发票都需计入业务招待费吗?未必。把餐费计入业务招待费实为无奈之举,因为业务招待费在所得税前扣除时要狠打折扣,以致餐费发票在会计部是不受欢迎的。不过出差时,本人的日常餐费可计入差旅费;公司组织会议时,与会人员的餐费可计入会议费;内部员工聚餐时,餐费可计入职工福利费。
  14、出差补贴该如何报销?以前这是个没有争议的话题,出差一天补助现金若干,直接计入差旅费中报销即可。现在呢,在部分省市继续这么操作控制恐怕已不妥了,譬如(打个比方)北京的税务就不认可此做法,如不能提供发票,出差补贴一律要并入当月工资计征个人所得税。

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