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对账函的内容和法律效力

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-07-03

  对账函,又称询证函,一般是指审计机构(organization)直接发给被审计单位(unit)的债务(debt)人,要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过(tōng guò)确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。
  从对账函的网站内容上看,一般情况(Condition)下是由两部分网站内容构成的:
  一是对账联,由发出对账函的一方根据自己的会计记录,列明原因并推导得出结算数额,并盖章、签名,以示对该数额负责。有些时候,发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述(description)业务发生的过程(guò chéng),包括(bāo kuò)货物的发出时间、数量,提供劳务(láo wù)的时间,已经结算的金额等情况(Condition);
  二是确认联,由相对方对对账联所确认的包括(bāo kuò)往来数额在内的信息进行核对,如无异议则盖章、签名确认。
  从法律(Law)上看,对账函至少具有如下三个方面的法律效力:
  有效地证明(zhèng míng)了交易关系的存在;
  有效地证明(zhèng míng)了债权债务(debt)关系的存在。南昌代理记账根据最新的《注册会计师法》规定:第十五条:“注册会计师可以承办会计咨询、会计服务业务。”从而为代理记账业务的开展提供了合法的中介机构。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;
  可能(maybe)引起诉讼时效(Prescription)的中断。根据民法通则第一百四十条之规定(guī dìng):诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意实施义务而中断。因此,一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。
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