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登完账要在记账凭证上做哪些工作?

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-06-30

  登记(registration)账簿是指根据审核无误的原始(Original)凭证(voucher)及记账凭证,按照国家统一会计制度(institution)规定(guī dìng)的会计科目,运用复式记账法对经济(jīng jì)业务序时地、分类地登记到账簿中去。登记账簿是会计核算工作的主要环节。
  登记
  为了保证账簿记录的正确性,必须根据审核无误的凭证登记(registration)。具体包括以下几个方面:
  1、填写项目(xiàng mù)齐全,网站内容完整。
  登记账(jì zhàng)簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证 ;过账 ;栏内划 ;√ ;表示记账完毕,避免重记、漏记。在登记账簿时,账簿登记人员在登记账簿前,应根据岗位责任(zé rèn)制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍,如发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告(The report)会计主管人员,由他做出修改或照登决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。[2]
  2、各种账簿的登记(registration)要求。
  A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记(registration),如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。
  B.总分类账。总分类账由于各公司账务处理程序不同,可以根据记账(jì zhàng)凭证直接登记,也可以根据科目(kēmù)汇总表或其他方式方法登记,所以可以三五天登记一次,也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。
  C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证(voucher)或记账(jì zhàng)凭证直接登记的,应根据业务发生情况及时进行登记,以掌握(熟知并能运用) 企业财务经营动态。
  3、书写要求。
  为了保持账簿记录的持久性,防止涂改,记账(jì zhàng)必须使用蓝黑墨水或碳(C)素墨水,并用钢笔书写,不得使用圆珠笔或铅笔书写,除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外,其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时,不要写满格,一般应占格距的1/2,这样就可以在发现错误时,在该文字和数字的上面进行更正。
  4、连续登记(registration)。南昌代理记帐是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  记账时,必须按账户页次逐页逐行登记,不得跳页、隔行,如无意发生隔行、跳页现象,应在空页、空行处用红色墨水画对角线(Diagonal)注销(logout),加盖 ;此页空白 ;或 ;此行空白 ;的戳记,并由记账人员签章。每一账页记录完毕结转下页时,为表现账目的连续性,应当结出本页合计数及余额,并在本页最后一行摘要栏注明 ;过次页 ;在下页第一行摘要栏 ;承前页 ;并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额,而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。
  财政部《会计基础工作标准》对于 ;过次页 ;的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:
  第一,对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户,结计 ;过次页 ;的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。
  第二,对需要结计本年累计发生额的某些明细账户,结计 ;过次页 ;的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。
  第三,对不需按月和按年结计发生额的账户,可以只将每页末的余额结转次页。
  5、余额结计要求。
  凡需要结出余额的账户,结出余额后,应在 ;借或贷 ;栏内写明 ;借 ;、 ;贷 ;表明余额方向,并在 ;余额 ;栏内写清余额金额。没有余额的账户,应当在 ;借或贷 ;栏内写 ;平 ;字,并在余额栏内 ;元 ;字的位置用 ;0 ;表示。
  6、定期打印。
  对于实行会计电算化的公司,为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性,财政部提出了打印要求, ;实行会计电算化的单位(unit),总账和明细账应当定期打印 ; ;发生收款和付款业务的,在输入收款凭证和付款凭证的当天,必须打印出现金日记账(jì zhàng)和银行存款日记账,并与库存现金核对无误。 ;
  账簿登记完毕,要在记账凭证上由记账人员签名或者盖章,并在凭证记账栏填写登记符号表示已经登账。
 

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