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费用报销单表格和填写规范!

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-06-20

  听说,费用(expense)报销单非常多会计都会填写错误,到底哪些事项要特别注意(attention)呢?
  如何正确填写费用(expense)报销单
  1.费用(expense)报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或会计负责人没有签字。
  要求:费用(expense)报销单或差费报销单上报销人、会计负责人、部门负责人均要签字,分公司(Company)当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。
  2.报销单填写不标准的问题(Emerson)
  1)小写金额与人民币符号之间有空格
  要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥ 100;
  2)大写金额无数字部分没有用零或?补齐
  要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;
  3)报销单上字迹有涂改和勾抹
  要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;
  4)大写金额书写有误
  要求:金额填写标准,无书写错误;
  大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万
  5)大写金额与小写金额不一致
  要求:小写金额与大写金额保持一致;
  6)项目(xiàng mù)填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的
  要求:项目(xiàng mù)要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
  3.报销原始(Original)单据的问题(Emerson)
  1)取得发票上没有加盖销售方发票章
  要求:发票上要盖有销售(Sales)方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;
  2)取得收据上没有加盖销售(Sales)方会计章
  要求:收据上要求盖有销售方会计章,没有财务章不得报销;
  3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销
  要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。南昌代理记帐是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。
  4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印
  要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;
  4.报销单粘贴的问题(Emerson)
  1)票据粘贴杂乱无章
  要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀(jūn yún)的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;
  2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴
  要求:要用胶水(glue)粘贴附件;
  3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,没有办法查看
  要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水(glue)粘贴住,要保证票据信息可见可查。
费用(expense)报销需谨慎!这些标准会计人要知道费用报销单是什么?填写规范如何?费用报销如何才能做到规范、高效(指效能高的)?会计必看:如何高效规范地做好费用报销工作?员工费用报销流程(liú chéng)及办法费用报销应注意哪些事项财务Excel表格公式大全
 
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