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发现记账错误应该这么处理!

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-10-15

  作为会计人员,在填制凭证或是登记账簿的时候,不免会有记账错误的情况(Condition)发生,一经巡查出来就应立即更正,发现记账错误该如何处理?小编为大家整理处理记账错误的相关方法,供您参考。
  可通过以下方法更正:
  划线更正法。在填制凭证(voucher)、登记(registration)账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
  红字更正法。在记账(jì zhàng)以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目(kēmù)或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记(registration)入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明 ;订正×年×月×号凭证 ;据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
  例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记账时本应贷记 ;银行存款 ;科目,而却误记 ;现金 ;科目,并已登记(registration)入账。
  其更正方法如下:
  ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记账(jì zhàng)凭证(voucher),分录如下: 借:其他应收款――李明 5000 贷:现金 5000
  ②用蓝字填制一张正确记账凭证,其分录如下: 借:其他应收款――李明 5000 贷:银行存款 5000 有时,根据记账凭证分别记入有关科目并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记账凭证,据以登记(registration)入账,以冲销多记部分,并在账簿摘要栏注明 ;注销×年×月×号凭证多记金额 ;。
  例如,采用商业汇票结算方式方法,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售(Sales)实现。在填制记账凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入账。
  其误记会计分录为: 借:应收票据 100000 贷:商品销售收入 100000
  为了更正有关账户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记账(jì zhàng)凭证(voucher)。其分录如下:
  借:应收票据 90000 贷:商品销售收入 90000 根据此记账凭证登记(registration)入账后,使 ;应收票据 ;和 ;商品销售收入 ;两科目(kēmù)原来的错误记录都得到了更正。
  补充登记(registration)法。在记账(jì zhàng)以后,发现记账凭证(voucher)填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明 ;补充×年×月×日×号凭证少记金额 ;。
  例:通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款6500元,在填制记账(jì zhàng)凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入账。南昌会计代理公司是以货币为主要计量单位,以提高经济效益为主要目标,运用专门方法对企业,机关,事业单位和其他组织的经济活动进行全面、综合、连续、系统地核算和监督,提供会计信息,并随着社会经济的日益发展,逐步开展预测、决策、控制和分析的一种经济管理活动,是经济管理活动的重要组成部分。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记账凭证,并登记入账。
  其补充更正分录是: 借:银行存款 900   贷:应收账款 900
  根据此记账(jì zhàng)凭证登记入账后,使 ;银行存款 ;和 ;应收账款 ;两科目的原来错误都得到了更正。
  红字更正法和补充登记(registration)法都是用来更正因记账(jì zhàng)错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响(influence)总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
  以上只是对当年内发现填写记账凭证或登记账簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记账凭证中有错误并导致账簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。更正由于错误对会计产生的影响(influence)。
  如:发现去年有一张管理(guǎn lǐ)费用(expense)支出凭证的金额本应是5600元,记账时误记6500元,则导致利润(profit)减少900元。
  此时应作更正分录是: 借:现金  贷:以前年度利润调整
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