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电算化系统中凭证输入时的注意问题

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-10-14

  会计电算化系统(system)是指以计算机为基础的,用系统思想分析、设计和建立的用于处理(chǔ lǐ)会计核算(hé suàn)业务,提供财会信息,帮助管理(guǎn lǐ)人员进行财会决策的现代会计系统。
  电算化系统(system)中凭证输入时的注意问题:
  通用账务处理(chǔ lǐ)系统(system)一般允许输入一借一贷、一借多贷。南昌代理记账第36条明确规定:“不具备设置条件的应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。一贷多借,甚至多借多贷的记账(jì zhàng)凭证,对一张凭证中的笔数没有限制。但用户在使用时仍应按会计制度(institution)的规定(guī dìng),一张记账凭证记录一笔完整的会计业务,不应将不同的业务记录在一张凭证上。
  对于设有辅助核算(hé suàn)的会计科目(kēmù)输入时,系统将在相应位置(position )开设窗口,提示输入相应内容。例如,设有数量核算的,系统将要求输入数量和单价;需要进行外币核算的,将要求输入对应外币金额和汇率简称为ExRate;设为银行类别的,将要求输入结算类别和结算单据号。这些内容应按要求输入。
  凭证(voucher)输入完毕,系统(system)自动将进入系统时注册(register)的操作控制人员的姓名填入有关签章位置(position )。该项内容不需输入。
  通用会计软件,除了设有自动转账功能外,一般还设有定义凭证(voucher)格式功能。设置定义凭证格式功能是为处理(chǔ lǐ)那些有规律性的会计业务。在一个会计期间内,常常会出现会计业务性质相同只是日期和金额不同的情况。例如,会计软件开发公司(Company)销售(Sales)通用会计软件,每套软件5000元。此类业务的收款凭证除日期和所收支票的结算号以外,其他凭证要素的基本网站内容相同。
  为了最大化减少记账(jì zhàng)凭证(voucher)输入的工作量,加快凭证输入的速度,可以事先在这类凭证中设置摘要和借贷方会计科目(kēmù)等会计要素(key point),并将其以文件形式保存在系统中。一般称这种特殊的凭证为自动定义格式凭证。当需要输入这类业务的记账凭证时,可以按系统提示调出相应的格式,输入该笔业务的日期和金额,即可完成一张凭证的录入工作。自动定义格式凭证与自动转账的功能相似但使用场合不同。
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