信捷财务

CALL US +86 139 -7003 - 3126

NEWS 代理记账

当前位置:首页 - 新闻动态 - 代理记账 - 内容详情

发现记账错误如何处理

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-07-31

发现记账(jì zhàng)错误如何处理
  1.划线更正法。
  在填制凭证、登记(registration)帐簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意(attention)使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
  2.红字更正法。
  在记账(jì zhàng)以后,如果在当年内发现记帐凭证(voucher)所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。南昌代理记帐代理记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记帐凭证,据以用红字登记入帐,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记帐凭证,注明 ;订正×年×月×号凭证 ;据以登记入帐,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映帐簿中的发生额和科目对应关系。例如,李明出差,借差旅费5000元,开出现金支票支付。记帐时本应贷记 ;银行存款 ;科目,而却误记 ;现金 ;科目,并已登记入帐。其更正方法如下:
  ①用红字金额填制一张与原错误分录相同的记帐凭证(voucher),分录如下:
  借:其他应收款――李明5000
  贷:现金5000
  ②用蓝字填制一张正确记帐凭证(voucher),其分录如下:
  借:其他应收款――李明5000
  贷:银行存款5000
  有时,根据记帐凭证(voucher)分别记入有关科目(kēmù)并无错误,但所填的金额大于应填的金额时,也可按照正确数字与错误数字的差额用红字金额填制一张记帐凭证,据以登记入帐,以冲销多记部分,并在帐簿摘要栏注明 ;注销×年×月×号凭证多记金额 ;。例如,采用商业汇票结算方式,收到购货方开出并承兑的商业汇票10000元,作为销售(Sales)实现。在填制记帐凭证时,将金额10000元误记100000元,多记了90000元,并已入帐。其误记分录为:
  借:应收票据100000
  贷:商品销售(Sales)收入100000
  为了更正有关帐户多记的900O0元,就应用红字金额填制一张记帐凭证(voucher)。其分录如下:
  借:应收票据90000
  贷:商品销售收入90000
  根据此记帐凭证登记(registration)入帐后,使 ;应收票据 ;和 ;商品销售(Sales)收入 ;两科目(kēmù)原来的错误记录都得到了更正。
  3.补充登记(registration)法。
  在记帐以后,发现记帐凭证(voucher)填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记帐凭证补充登记入帐,并在摘要栏注明 ;补充×年×月×日×号凭证少记金额 ;。例如,通过(tōng guò)开户银行收到某购货单位(unit)偿还的前欠货款6500元,在填制记帐凭证时,将金额误记为5600元,少记了900元,并已登记入帐。更正时,应将少记的900元用蓝字填制一张记帐凭证,并登记入帐。其补充更正分录是:
  借:银行存款900
  贷:应收帐款900
  根据此记帐凭证(voucher)登记(registration)入帐后,使 ;银行存款 ;和 ;应收帐款 ;两科目(kēmù)的原来错误都得到了更正。
  红字更正法和补充登记(registration)法都是用来更正因记帐错误而产生的记帐差错。如果记帐凭证(voucher)无错,只是登记入帐时发生误记,这种非因记帐凭证误记的差错,无论何时发现都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记帐必须以凭证为根据,一张记帐凭证不仅是登记明细帐的根据,也是汇总登记总帐的根据。在同一记帐根据的基础上,不一定两种帐同时都记错,假如总帐未记错,只是某一明细科目(kēmù)记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总帐发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记帐凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
  以上只是对当年内发现填写记帐凭证(voucher)或登记(registration)帐簿错误而采用的方法,如果发现以前年度记帐凭证中有错误并导致帐簿登记错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
 
发现记账(jì zhàng)错误应该这么处理(chǔ lǐ)!银行存款记账错误的16种自查方法三大记账错误的更正法发现记账错误时怎么样处理?银行存款记账错误自查方法

南昌安诚是一家专门从事代理代办代理记账、商标注册、注册公司、整理乱账、资产评估、财税咨询、会计培训等服务的财务管理公司。

上一篇:二大写究竟怎么写?

下一篇:发现记账错误时怎样处理

返回列表
最新更新