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发现记账错误时怎样处理

点击量:0   来源:安诚财务   更新时间:2018-07-30

  发现记账(jì zhàng)错误时,可通过(tōng guò)以下方法更正:
  划线更正法。在填制凭证(voucher)、登记(registration)账(jì zhàng)簿过程(guò chéng)中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。划销时必须注意(attention)使原来的错误字迹仍可辨认。更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
  红字更正法。南昌代理记帐是指将本企业的会计核算、记账、报税等一系列的工作全部委托给专业记账公司完成,本企业只设立出纳人员,负责日常货币收支业务和财产保管等工作。在记账(jì zhàng)以后,如果在当年内发现记账凭证(voucher)所记的科目(kēmù)或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记(registration)入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明 ;订正×年×月×号凭证 ;据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
  补充登记(registration)法。在记账(jì zhàng)以后,发现记账凭证(voucher)填写的金额小于实际金额时,可采用补充登记法进行更正。更正时,可将少记数额填制一张记账凭证补充登记入账,并在摘要栏注明 ;补充×年×月×日×号凭证少记金额 ;。
 

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